Cómo realizar un seguimiento del tiempo de estudio con los formularios y hojas de Google

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En la mayoría de las organizaciones, se requiere que los empleados llenen hojas de horas cada semana para que la compañía pueda hacer un seguimiento de la cantidad de tiempo que las personas han pasado trabajando en varios proyectos y tareas.

Mis hijos están en la escuela intermedia y secundaria y he estado buscando una solución que me ayude a entender sus patrones de estudio y aprender cuánto tiempo pasan en varias materias.

Hay bastantes aplicaciones disponibles para el seguimiento del tiempo, pero yo estaba buscando algo simple y las formas de Google encajan perfectamente en la factura. La pregunta de la tabla de opción múltiple es útil para marcar rápidamente el tiempo que han pasado en varios temas. También añadí una pregunta de escala lineal para que ellos mismos autoevalúen su tiempo de pantalla diario en una escala relativa.

Así es como se ve el formulario de registro final del estudio:

El complemento Notificaciones de formulario de correo electrónico está habilitado para este formulario de Google para que los padres reciban un mensaje de correo electrónico instantáneo cuando los niños envíen el formulario de registro del estudio. El correo electrónico contiene todas las respuestas del formulario en una tabla con un formato ordenado. También se envía una notificación instantánea de push en el teléfono móvil con IFTTTT.

Los formularios de Google escriben todas las respuestas de los formularios en una hoja de cálculo de Google, lo que facilita aún más el análisis visual del patrón de estudio. Puede utilizar uno de los gráficos disponibles o pulsar el botón «Explorar» de las hojas de Google y hacer preguntas en inglés natural sobre las respuestas almacenadas en su hoja de cálculo.

Por ejemplo, puedes decir «Suma de materias[Física] por nombre la semana pasada» e instantáneamente te dirá la cantidad de tiempo que cada niño ha pasado en esa materia la semana pasada. O di «Qué porcentaje de sujetos[Física] no está vacío donde el nombre es Aryaman» para saber el porcentaje de días en que tocó un tema en particular.

Y como los formularios de Google funcionan perfectamente en los dispositivos móviles, los alumnos pueden rellenar rápidamente el registro de tiempo en cualquier lugar siempre que conozcan la URL del formulario.

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