Los mejores complementos para Google Docs, Hojas y Diapositivas

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La disponibilidad de complementos de terceros para Google Docs, Sheets y Google Slides ha hecho que la suite de productividad de Google Office sea más capaz y útil. Si aún no los has probado, abre cualquier documento u hoja de cálculo de Google en tu unidad de Google y busca el nuevo menú de complementos en Ayuda. Es posible que los usuarios de G Suite tengan que pedir a su administrador que habilite el soporte para los complementos de la organización.

Para empezar, los complementos de Google son como extensiones de Chrome. Las extensiones añaden nuevas funciones al navegador Chrome y los complementos amplían la funcionalidad de las aplicaciones de Google Office. Para ponerte un ejemplo, aquí está la captura de pantalla de un complemento de Twitter que escribí para Google Docs y Google Sheets que puedes usar para encontrar y conservar tweets dentro de tus documentos.

Twitter Curator is an add-on for Google Docs and Sheets

Cualquiera puede escribir un complemento para Google Docs. Todo lo que necesitas son unos conocimientos básicos de programación para escribir HTML, CSS para estilizar el complemento, mientras que el código del lado del servidor está escrito en Google Apps Script, que es similar a JavaScript pero se ejecuta en la nube de Google.

Script de Google Apps frente a complementos de Google

Los complementos de Google están escritos en el lenguaje Google Apps Script, pero mientras que los complementos habituales de Google Scripts pueden funcionar en cualquier documento de la unidad de Google, los complementos sólo funcionan en el documento o la hoja que se encuentra abierta en el navegador.

Además, aunque los scripts de Google son compatibles con los activadores y pueden ejecutarse en segundo plano (como este monitor de sitios web), los complementos sólo pueden ejecutarse mientras un documento o una hoja están abiertos y activos. (Actualización: Google ahora le permite crear desencadenantes basados en el tiempo para los complementos)

La otra gran diferencia es que puedes ver el código fuente de los scripts normales de Google, mientras que en el caso de los complementos, el código está oculto para el usuario final. Esto ayuda a los desarrolladores a proteger su código, pero un inconveniente es que el usuario no tiene ni idea de lo que está pasando entre bastidores.

Hemos visto problemas con las extensiones de Chrome y los complementos para Google Docs también pueden ser un objetivo. Por ejemplo, un complemento puede enviar por correo electrónico una copia del documento u hoja actual a otra dirección de correo electrónico? O tal vez puede compartir una carpeta en la unidad de Google con otra persona. Todos los complementos que aparecen actualmente en la tienda Chrome han sido probados y revisados por Google, pero si abren las puertas para todos, dudaría un poco en instalar complementos creados por desarrolladores desconocidos.

Los mejores complementos para Google Docs, Sheets y Google Slides

La tienda Chrome enumera cientos de complementos de Google y aquí tienes algunos de los favoritos que deberías tener en tus Google Docs y Hojas

  1. Fusión de correo para Gmail: envía correos electrónicos personalizados con mensajes a varios destinatarios de correo electrónico….

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